如何新建表单

路径：【工作台】➜【新建应用】➜【新建表单】➜【添加控件】➜【设置数据标题】➜【保存】

可以设置表单名称、分组、图标信息，在表单拖入控件后保存就可以在前台看到效果，需要开启流程的话，点击流程设计界面开启流程即可。

注：如果表单没有控件，是在前台显示不出来的

什么是数据标题

数据标题是表单的标识，类似于邮件的标题，由表单的字段值组合而成，主要用于列表的展示，关联表单名称展示等。

表单的数据标题是在配置时需要后台必须设置，才可以保存的。

路径：【表单设计】➜【表单属性】➜【数据标题】

前台关联表单的名称显示注意：

表单数据标题一旦生成就不可以修改，只有新增的数据才会显示新的数据标题，已有数据不受影响

表单数据标题在列表的字段中，是不可删除的，如一篇文章的标题，这个是必不可少的

如果其他表单关联此表，在关联表单控件显示的值 ，就是被关联表单的数据标题

什么是控件

氚云目前有31个不同的控件，控件类型的选择非常重要，关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。使用合适的控件类型，对于表单设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。不同的控件说明详见帮助文档控件说明

流程表单和普通表单的区别

流程表单：流程表单可以填报数据，并带有流程审批功能，适合报销、请假申请或其他工作流；流程表单在表单提交后进入需要审批。侧重于数据录入的过程，即按照预先设置好的路线进行流转，实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。

普通表单：普通表单带有数据协作功能，如修改，删除，导入，导出，并可以给不同的人不同的管理权限；如果只是需要简单的填写数据，无需流程，那可以直接选择新建表单。

怎么编辑修改数据

通常这种情况发生，是因为后台没有开启可写权限，可以开启权限后重试。

路径：

非流程表单：【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【设计表单】➜【表单设置】➜【字段权限】➜【修改数据时】➜【可写】，勾选相应字段；

流程表单：【工作台】➜【更多应用】➜【具体应用】➜【具体表单】➜【流程设计】➜【流程节点】➜【操作权限】➜【可写】，勾选相应字段，流程结束在结束节点进行设置，只对新增数据生效。

如何新建消息推送提醒

通过设置消息推送提醒可以在指定时间收到消息提醒内容，常应用于员工转正提醒、合同到期提醒、会议开始提醒等。

路径：【工作台】➜【更多应用】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【表单设置】➜【消息提醒】➜【立即设置】

注：目前仅对设置好推送提醒后的新增数据进行推送提醒，之前的历史数据暂不支持进行推送。

如何设置表单字段为必填项

表单中带红色*号的是必填字段。

当表单没有开启流程设计界面的流程时，可在【表单设置】➜【字段权限】中设置“新增数据时”、“修改数据时”的可见、可写、必填、打印权限。

当表单在流程设计界面开启流程后，需在该表单【流程设计】界面设置对应节点的操作权限，包括可见、可写、必填、打印权限。                                           

流水号可以自己设置吗

流水号控件支持自定义设置“固定字符”。

例如：可设置“固定字符”为“A”自增序号位数：可设置前置字符后序号位数，流水号会自增位数。例如设置四位数，当四位数达到上限会自增到五位数 

其他流水号编排方式，可用氚云平台开发者功能自定义。

 表单创建人和拥有者的区别

表单创建人是数据的创建者，而拥有者才是数据真正的拥有者，创建者是不可以修改的，拥有者可以修改。权限设置的本人是根据表单内的拥有者进行判断的，拥有者是谁，谁就拥有这条数据的权限。

如果一条数据是别人帮忙录入的，如果权限设置成本人权限的话，拥有者才有权限操作这条数据。

关联表单、下拉框（设置关联已有表单数据）选不到数据怎么办

出现此问题，请检查以下选项：

1、检查关联表单配置是否设置正确

2、检查是否设置了数据范围限定，是否有满足条件的数据

3、是否正确的设置数据标题，数据标题控件为空的会显示”>”

4、对应人员是否拥有关联表单的数据权限

若以上均无异常，但仍无法进行同步，请联系氚云客服处理（客服热线：4000-899-893）

关联属性控件与公式型控件有什么区别

1、关联属性为展示关联表单的数据，必须绑定关联表单才能正常使用；

2、公式型控件为展示公式计算的结果，需设置计算公式才能正常显示。

注：公式型控件和关联属性都只展示数据，不进行存储，因此无法被关联或引用。 

如何实现不同收款方式采用不同计算方式

 在财务进行收款的时候，针对不同类型的客户，可能采用不同的收款方式，在计算最终收款金额的时候，也会采用不同的计算方式计算最终收款金额，其实只要通过氚云函数，就可以实现自动按照收款类型计算结果！

实际设置需要通过IF函数嵌套来实现，将一个IF函数设置为另一个IF函数的执行项目。

操作如下：

多个IF嵌套用法/IF不同选项进行不同公式计算IF(收款方式==方式A, A+B,IF(收款方式==方式B,A+C,B+C))

实现效果：

当收款方式选择方式A的时候，数字控件A+数字控件B，

当收款方式选择方式B的时候，数字控件A+数字控件C，

否则数字控件B+C。

注：IF嵌套最多支持21个。

如何根据分数，自动填写不同等级

现在学校里面经常会根据不同的分数，给不同的同学进行分ABCD等级，如果通过人工来填写，会增加很多额外的工作量，那么如何通过氚云，实现自动根据成绩自动进行成绩分级呢？

我们可以通过UPDATE与IF函数进行组合的方式，实现上述需求：

UPDATE——更新数据

函数示例：UPDATE(目标表单,过滤条件,目标表单.字段1,列值1,目标表单.字段2,列值2...)。

函数说明：根据过滤条件，更新目标表单中符合条件的数据。目标表单可为系统中的任意表单（含子表），请谨慎执行此函数。

例如：

目标表：学生分数评定。

条件：当目标表单学生名称和当前表单学生名称相等。

赋值：目标表单成绩，当前表成绩。

目标表单成绩评级，使用下图IF公式。

就可以实现一下效果

当前成绩<60,评级为D，成绩>=60且<=80，评级为C,成绩<90,返回B，否则得A

同样，在进行入库管理的时候，也可以使用类似的规则，进行判断是否已经入库。

如何设置关联的表单只能被使用一次

通常，我们在进行报销流程的时候，对于报销申报的时候，需要对历史的记录进行核销，但是同事选择用款记录的时候，经常会重复提交导致审核错误...

那么，如何设置在进行核销的时候，用款开支记录的表单只能被使用一次呢？

主体思路：通过业务规则，回写更新数据状态及数据范围限定排除不能够被选择的数据。

注：该设置仅限于对流程已结束的数据执行状态回写，流程进行中的数据无法生效。

1.在被关联的表单里拖入一个指示性控件，如单行文本，是否控件皆可，然后设置隐藏条件TRUE。

2.在当前表单里设置业务规则，UPDATE更新这个关联表单的指示性控件的状态，如更新状态为单行文本状态为”已使用“，或是否控件==TRUE。

3.在当前表单设置数据范围限定限制 ISNULL（单行文本）或是其他能够用于指示该关联表单未被使用的条件。

效果展示：

如何设置规定时间范围内才能打卡

日常工作在做各种活动，或者培训等需要签到的场景，对规定打卡的时间往往有限制~使用氚云就可以完成这个验证，让打卡有序进行！

方法一，通过表单直接判断是否在规定时间打卡

这种的好处是可以记录非规定时间打卡的数据，方便后续查看。

操作如下图：

方法二，通过提交校验，限制非规定时间打卡的提交

设置实际打卡时间为获取的填报时间。在提交校验规则里面，判断实际提交时间的字段，是否在规定时间范围内，若不在则不允许提交。

操作如下图：

如何在表单显示百分比

表单的控件类型没有百分比，想要在表单内显示出两个字段百分比要如何操作呢？

其实，虽然氚友不支持百分比类型，但是通过函数，依然可以实现百分比显示功能~

特讲一下，比较常用的一个氚云设计思路

针对需要在表单内展示出各种类型文本+数字的，都可以采用以下思路：

1.加入一个数字控件先计算出百分比 数值 （A / B*100），可以设置隐藏条件“TRUE”将此辅助计算控件彻底隐藏。

2.再加入一个文本控件公式设置 “数字控件”+% 这样就可以在表单中呈现出百分比。

效果展示：

如果你需要在数字上加任何标识文本等，都可以使用这个思路。

如何限制只能选择非今天的数据

张三最近做了统计表，希望记录同事填写延期任务今天的完成情况，可是同事总是将当天的工作任务也写进去。

有什么办法让同事不能选择当天的任务呢？

任务表单肯定需要有一个日期字段，记录时间，我们只需要对关联表单限定数据范围，然后设置以下公式，关联表单的时候，就无法选择日期等于当天的数据！

1.任务表单肯定需要有一个日期字段，记录时间。

2.我们只需要对关联表单限定数据范围，然后设置以下公式，关联表单的时候，就无法选择日期等于当天的数据！

里面其实涉及到两个知识点，一个是关联表单的数据筛选，一个是函数的应用！

数字位数不满足条件不允许提交

通常我们在收集一些数字文本的时候，经常会出现同事提交的数字缺少位数，信息提交错误，导致需要重复沟通确认，浪费时间成本；而利用氚云收集这些信息，则可以做到自动审核，不满足不允许提交！

以身份证为例，通常中国公民的身份证有 15位，17位，18位三种，不满这三种情况的提交，肯定是不合规的。那么我们通过校验数据是否满足这个条件，就可以实现上述功能。

首先，我们需要用到 提交校验功能。

进入表单编辑-表单配置-提交校验，点击就可以开始配置。

接着 ，我们需要使用LEN函数，获取数据的位数，在通过以下函数进行判断。

LEN({单行文本})!=15 AND LEN({单行文本})!=17  AND LEN({单行文本})!=18

LEN（）表示获取括号内字段的长度。

!=   表示判断是否等于，如果不等于输出 TURE。

AND  表示 且，AND两边的判断需要都满足才会输出 TURE，用于表示要求多个条件同时发生。

如图演示：

在最下方，还可以设置输入错误后的提示，帮助填写的时候进行纠正，通过这种方式，就可以校验提交数据的正确与否。